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プライバシーマーク取得事業者の権利及び義務

■プライバシーマークを表示できる場所等

プライバシーマークは、認定された範囲で表示することができます。プライバシーマークを表示できる場所等は以下の通りです。
店頭・契約約款・説明書・宣伝/広告用資料・封筒・便箋・名刺・ホームページ 等

※その他、マーク使用については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(以下、JIPDECといいます)の指示に従ってください。(JIPDEC「マーク使用手引き」)

■申請事項の変更時のご連絡

申請書類提出後、または認定取得後、下記の内容に関して変更が発生した場合には所定の「プライバシーマーク変更報告書」に必要事項を記入してプライバシーマーク審査室にお送りください。
<変更報告が必要な事項>
1)事業者名
2)登記上の本店所在地
3)代表者名
4)申請担当者および連絡先
5)個人情報保護管理者
6)個人情報保護監査責任者
なお、1.~3.の事項については、登記事項証明書を添付の上、提出してください。

■事故などの報告について

MCF認定のプライバシーマーク付与認定事業者、申請中の事業者及び申請検討中の事業者は、個人情報にかかわる事故等が発生した場合、下記の要領に基づきご報告ください。
個人情報の取扱いにおける事故等の報告を受けて、「プライバシーマーク制度における欠格性の判断基準」に基づく判断・対応を行います。 

<報告対象事業者>
1.MCFのプライバシーマーク付与事業者
2.MCFにプライバシーマーク付与適格性の審査申請をしている事業者
3.MCFにプライバシーマーク付与適格性の審査を申請することを検討している事業者

報告には、別紙報告書(様式1)を用い、記入漏れのないように記載してください。
報告書には事業者区分別の表紙(認定事業者用:様式2、申請中事業者用:様式3、申請検討中事業者用:様式4)を添付してください。
報告書は、代表者印を押印のうえ、MCFプライバシーマーク審査室にお送り下さい。(郵送等の際は、書留等配達記録が残るものでお願い致します)
当該報告書は、プライバシーマーク制度における欠格性を判断するために、MCFプライバシーマーク審査室で利用します。また、付与機関であるJIPDECへの報告にも利用します。

別紙報告書(様式1)のダウンロード(doc 53KB)
認定事業者用(様式2)のダウンロード(doc 34KB)
申請中事業者用(様式3)のダウンロード(doc 28KB)
申請検討中事業者用(様式4)のダウンロード(doc 33KB)

■改善措置及び認定の取消しについての規則
及び手順に関する情報

詳細は「プライバシーマーク指定業務手続規程」をご参照ください。

ご相談窓口

MCF個人情報保護方針

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